Garradin

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Balance d’ouverture

La balance d’ouverture est l’opération qui permet de reporter les soldes (débiteurs, créditeurs) d’un exercice à l’autre.

Quand vous créez un nouvel exercice dans Garradin, le logiciel vous demande de reprendre les soldes de fermeture d’un exercice clôturé. Vous pouvez passer l’étape, notamment si vous n’avez pas clos l’exercice précédent et faire la balance d’ouverture plus tard.

Faire la balance d’ouverture

Aller dans Exercices et rapports et cliquer sur le bouton Balance d’ouverture. Dans l’illustration ci-dessous, on voit qu’il y a bien deux exercices : un En cours et un Clôturé.

Faire la balance d’ouverture
Faire la balance d’ouverture

À l’étape suivante, le logiciel vous demande de quel exercice reprendre les soldes de fermeture. Il vous propose la liste des exercices clôturés, s’il n’y en pas, seule la mention Aucun va figurer dans la liste de choix.

Choisir l’exercice qui va servir pour la balance
Choisir l’exercice qui va servir pour la balance

Le logiciel vous propose une liste de compte avec des montants. Vous pouvez, à cette étape, rajouter ou supprimer des lignes et modifier les montants et les comptes au besoin.

La balance, tout est modifiable à ce stade
La balance, tout est modifiable à ce stade

Le logiciel vous propose une liste de compte avec des montants. Vous pouvez, à cette étape, rajouter ou supprimer des lignes et modifier les montants et les comptes au besoin.

Cliquer sur le bouton Enregistrer qui ouvre une nouvelle page avec l’écriture que vous pouvez toujours modifier ou supprimer si elle ne convient pas.

La balance est une seule écriture
La balance est une seule écriture

Vous retrouverez la balance en haut du Journal général et dans le Grand livre.

La balance d’ouverture quand on démarre avec le logiciel

Si vous n’avez pas d’exercice existant dans lequel le logiciel va aller chercher les informations. La procédure est similaire et commence de la même façon. Au moment de choisir l’exercice, comme vous n’en avez pas, cliquer sur le bouton Continuer. Dans la fenêtre suivante, il vous sera demandé de sélectionner les comptes et de saisir les montants au débit ou au crédit.

Saisie manuelle de la balance d’ouverture
Saisie manuelle de la balance d’ouverture

Cliquer sur le bouton Ajouter une ligne à droite pour ajouter d’autres comptes. Quand c’est fini, cliquer sur le bouton Enregistrer, cela aboutira à la même page que dans la procédure précédente.

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