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Gestion d'association simple, complète et efficace

Ajouter un document à une fiche de membre

Il peut être utile d'enregistrer des documents pour chaque membre (photos, certificats médicaux, autorisations parentales, etc).

Qui peut voir ces documents ?

Les documents et/ou photos ajoutés à la fiche des membres ne sont visibles que de la personne concernée et des personnes qui ont des droits d’accès à cette partie du site. C’est donc à cet endroit qu’il faut ajouter les fichiers liés aux fiches des membres. Ainsi, les documents font l'objet d'un champ dans la fiche de membre.

Ajouter un champ dédié aux documents dans la fiche de membre

Pour cela, il faut commencer par ajouter un Champ personnalisé à la fiche : dans le menu ConfigurationMembresFiche des membres, sélectionnez le type de champ : Fichier.

Ajour d'un champ "fichier" dans la fiche de membre
Ajour d'un champ "fichier" dans la fiche de membre

Ajouter des documents à une fiche de membre

Sélectionnez la fiche d'un membre. On peut ajouter plusieurs fichiers à une fiche de membre via le champ Ajouter un fichier ①. On pourra aussi le télécharger ou le supprimer ②. Pour une gestion plus facile, au besoin, on peut compléter la fiche par des cases à cocher ce qui permettra de voir plus facilement qui a et qui n’a pas ajouté les documents nécessaires (certificats médicaux, licences, autorisations parentales, assurance, etc.).

Ajouter un fichier depuis la fiche de membre
Ajouter un fichier depuis la fiche de membre

À noter  : ces divers documents s’ajoutent à la masse totale de l’espace réservé à l’association (limité à 10 Mo en version de test gratuite).

Retrouver les fichiers de tous les membres

Rendez-vous dans le menu Documents, dans l'onglet Fichier des membre.

Liste des membres auxquels est rattaché un ou plusieurs fichier
Liste des membres auxquels est rattaché un ou plusieurs fichier

En cliquant sur un de ces membres, on a un répertoire comprenant ces fichiers.

Fichier d'un membre donné
Fichier d'un membre donné

Voir aussi

Mis à jour le mercredi 27 septembre 2023

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