Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Ajouter un document à une fiche de membre

Qui peut voir ces documents ?

Les documents, et les photos, ajoutés à la fiche des membres ne sont visibles que de la personne concernée et des personnes qui ont des droits d’accès à cette partie du site. C’est donc à cet endroit qu’il faut ajouter les fichiers liés aux fiches des membres.

Ajouter un champ pour pouvoir lier des fichiers à un membre

Pour cela, il faut commencer par ajouter un champ à la fiche.
Dans le menu Configuration, aller sur l’onglet Fiche des membres.

Pour en savoir plus, voir la page Modifier la fiche des membres.

Pour ajouter un champ fichier
Pour ajouter un champ fichier

On peut ajouter plusieurs fichiers à une fiche de membre via le champ fichier. Pour une gestion plus facile, au besoin, on peut compléter la fiche par des cases à cocher ce qui permettra de voir plus facilement qui a et qui n’a pas ajouté les documents nécessaires (certificats médicaux, licences, autorisations parentales, assurance, etc.).

À noter  : ces divers documents s’ajoutent à la masse totale de l’espace réservé à l’association (limité à 10 Mo en version de test gratuite).

Sauvegarde

Pour sauvegarder les fichiers associés aux fiches des membres, il faut aller dans Documents, sur l’onglet Fichier des membres et aller sur le bouton, tout en bas : `Télécharger ce répertoire (ZIP). On récupère un fichier compressé avec tous ces documents et qu’il faudra décompresser avec un logiciel comme : 7zip (logiciel libre développé pour Linux, MacOS et Windows).

Récupérer les fichiers associés aux membres.
Récupérer les fichiers associés aux membres.

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