La caisse et les monnaies locales
Que faire quand une association utilise des monnaies locales ?
Qu’est-ce que c’est ?
Les monnaies locales ou monnaies locales complémentaires (MLC) ou monnaies locales complémentaires et citoyennes (MLCC) sont des monnaies non soutenues par un gouvernement national et destinées à n’être échangées que dans une zone géographique locale, par exemple l’abeille à Villeneuve-sur-Lot, le Bersak à La Réunion ou encore le Stück à Strasbourg.
En France elles sont reconnues légalement depuis 2014.
Les obligations qui incombent à leur utilisation
Les monnaies locales doivent répondre à ces règles de fonctionnement,les deux dernières concernent directement les associations qui y ont recours :
- compte de réserve,
- interdiction de leur rachat en euros,
- interdiction de rendre la monnaie en euros sur un paiement en monnaie locale,
- tenue à jour de la liste des utilisateurs et utilisatrices de la monnaie locale.
Comment faire ?
Généralement, les monnaies locales ont la parité de valeur avec l’euro, donc 1 monnaie locale = 1 euro. Dans ce cas il faut avoir deux caisses : une pour les euros et une pour la monnaie locale.
Concrètement :
- on utilise un compte de caisse spécifique pour la monnaie locale, séparé de la caisse en euros, par exemple on peut ouvrir un compte « 530B - Caisse monnaie locale »,
- conformément à la réglementation, on ne rend pas la monnaie en euro sur les paiements en monnaie locale,
- on rend la monnaie en euro sur les paiements en euros,
- les recettes sont décomptées de manière normale, on les impute simplement de la caisse de la monnaie locale, et non sur la caisse en euros.
Dans tout le reste de la comptabilité on n’utilise que des euros.
Dans le module de caisse informatisée, on crée un nouveau moyen de paiement « Monnaie locale » qui correspond au compte 530B.
Exemple
Une adhérente achète une dynamo dans notre atelier vélo, pour que son vélo brille de mille feux, superbe !
Dans ce cas on saisit une recette, avec comme compte de recette « 707 — Vente de marchandises », et, comme compte d’encaissement on sélectionne le « 530B — Caisse monnaie locale ». C’est aussi simple que ça !
En comptabilité à partie double (saisie avancée)
Cette écriture se traduirait en comptabilité en partie double comme ceci :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 707 | 3 | |
| 530B | 3 |
En partie double on débite la caisse, car elle contient de l’argent qu’elle doit (= dette) à l’association.
Aller plus loin
- La caisse et les associations
- Utilisation de l’extension Caisse
- Guide pratique comptable de la Cagnole
Sur Wikipédia
Mis à jour le jeudi 7 décembre 2023