Garradin

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Création de nouveaux comptes de type Banque

Les comptes de banque (classe 5), sont des comptes un peu particuliers puisqu’il faut indiquer, à la création du compte généralement, le montant qui est dessus.

Qui peut ajouter ou modifier des comptes ?

  • Les personnes qui ont les droits en « Administration » sur la comptabilité.

Qu’est-ce que cela regroupe ?

Comme le nom du compte l’indique, cela regroupe les comptes bancaires, mais aussi :

  • la (ou les) caisse,
  • les comptes d’épargnes,
  • les intermédiaires financiers de type : HelloAsso, Paypal, Stripe, SumUp, etc.

À savoir : il y a déjà un compte favori 512A ― Compte courant dans Garradin. Mais, si vous démarrez avec le logiciel, et, surtout si vous venez d’une comptabilité faite sur un tableur (Calc de LibreOffice, Excel, OnlyOffice, Gnumeric, Calligra Sheets, etc.) ce n’est peut-être pas une bonne idée de l’utiliser pour démarrer si vous n’avez jamais fait de balance d’ouverture et que vous ne savez pas trop ce que c’est.

Créer un compte de type « banque »

Pour créer un compte de type « banque », assurez-vous d’avoir à portée de main le montant du compte.

Il se crée comme les autres comptes : aller sur le plan comptable concerné, onglet Ajouter un compte et cocher la case Banque.

La création du compte.
La création du compte.
  1. Saisir le numéro du compte (comptable) dans le champ Code. Par défaut, Garradin vous en propose un. Il est possible de le changer, mais le code doit rester conforme au plan comptable, d’une part, et, d’autre part, ne pas déjà exister. Dans le dernier cas, Garradin le refusera.
  2. Indiquer un libellé, par exemple « compte nom de la banque ».
  3. Saisir le montant figurant dans ce compte dans le champ Solde d’ouverture. Le montant s’inscrira automatiquement dans l’exercice, c’est optionnel, mais utile. Appuyer sur le bouton Créer pour finir l’opération.
Saisir le solde du compte pour le créer.
Saisir le solde du compte pour le créer.

On retrouve les montants du nouveau compte dans les divers rapports.

L’enregistrement du solde d’ouverture du nouveau compte de banque dans le Journal général.
L’enregistrement du solde d’ouverture du nouveau compte de banque dans le Journal général.

Si vous démarrez avec Garradin, voire, avec un logiciel de comptabilité

Il est fortement suggéré de passer par cette création de compte afin d’avoir immédiatement le solde d’ouverture inscrit dans l’exercice. Pour une petite association qui passe d’un logiciel tableur à un logiciel de comptabilité, le passage est plus facile et la clôture de l’exercice aussi.

À noter : si vous créez un compte de caisse, d’attente d’encaissement ou de tiers, vous pourrez également renseigner le solde d’ouverture.

Voir aussi