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Documents : sauvegarde et restauration

Même s’il est très conseillé de garder une copie des documents ailleurs que sur Garradin, il faut, de toute façon, sauvegarder ceux qu’on a mis dessus.

Comment sauvegarder les documents

Par dossier

Dans Documents, on peut télécharger tous les fichiers de chaque type de document sous la forme d’un fichier zip qui contient tous les documents du répertoire.

Descendre tout en bas pour aller sur le bouton Télécharger ce répertoire ZIP).

Export des répertoires au format ZIP
Export des répertoires au format ZIP

Sauvegarde de l’ensemble des documents

Il est également possible de faire un sauvegarde de l’ensemble des documents en un seul fichier >ZIP en passant par le menu Configuration, onglet Sauvegarde. Aller sur Documents et cliquer sur Télécharger une archive ZIP des documents sur mon ordinateur. Le poids total de l'archive est indiqué, ici 4,18 Mo.

Télécharger une archive ZIP
Télécharger une archive ZIP

Comment les restaurer ?

Pour restaurer les documents d’une archive zip obtenue via la procédure ci-dessus :

  • dans Configuration, aller sur l’onglet Sauvegardes et descendre sur Documents
  • cliquer sur Parcourir pour aller chercher le fichier dans votre ordinateur.

Le procédé peut prendre du temps en fonction d’une part de la qualité de la connexion, d’autre part de la taille du fichi zip.

Restauration des documents
Restauration des documents

À noter : les répertoires et fichiers remplaceront l’existant. Comme d’habitude, il faut donc faire attention au fichier zip sélectionné afin d’éviter qu’une vieille sauvegarde en remplace une plus récente.

Aller plus loin