Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Envoyer des e-mails via Garradin

Une association qui a contribué financièrement à Garradin peut envoyer des courriels à partir de l’interface de gestion de l’association, sans limitation du nombre d’e-mail envoyés.

Qui peut envoyer des courriels ?

Messages collectifs

Seules les personnes ayant des droits d’administrateur, et celles ayant un accès à la gestion des membres en lecture et écriture peuvent envoyer des messages collectifs.

Cela peut servir, évidemment, à la gestion des adhésions, mais aussi à la communication entre membres d’un même groupe de travail.

Messages personnels

Pour envoyer un message personnel à un autre membre de l’association, il faut soit :

  • avoir des droits d’administration ;
  • avoir des droits en lecture, écriture pour la gestion des membres ;
  • ou avoir des droits en lecture seule pour la gestion des membres.

Quelqu’un qui n’a pas d’accès à la gestion des membres ne peut pas envoyer de message personnel via Garradin.

Envoyer un message

Messages collectifs

Indépendamment des rappels automatiques, on peut envoyer des messages à une catégorie de membres, ou quelques personnes répondant à des critères précis, typiquement les membres d’un groupe de travail par exemple. Ou encore, pour, si la fiche des membres, est configurée pour cela, envoyer un message à des membres correspondant à certains critères, parents d’enfants inscrits à des activités par exemple.

Il faut, pour cela, avoir au préalable créé une recherche et l’avoir enregistrée.

Création de la requête et enregistrement
Création de la requête et enregistrement

Si cela doit servir à la communication dans un groupe de travail par exemple, la recherche doit être publique.

À noter : donner un nom clair et explicite à la recherche pour qu’elle soit vraiment utilisable.

Aller sur Messages collectifs, sélectionner la recherche. Cliquer sur envoyer une fois le message terminé. Les messages arrivent sur le système de messagerie des destinataires.

Sélection de la recherche enregistrée
Sélection de la recherche enregistrée

À savoir : il est possible de personnaliser, avec les noms-prénoms des personnes, d’ajouter d’autres critères aux messages collectifs ou encore d’envoyer un message en html avec par exemple des gras et des italiques. Pour en savoir plus, aller sur cette page de l’aide qui décrit le processus.

Message personnel

Aller sur la fiche du membre concerné. Cliquer sur le bouton Envoyer un message.

Envoyer un message privé
Envoyer un message privé

Le ou la destinataire recevra ce message sur sa messagerie électronique. On peut demander à en recevoir une copie au moment de l’envoi.

La question des fichiers

On ne peut pas envoyer de fichiers avec un courriel à partir de Garradin, mais depuis la version 1.1.30 (septembre 2022), il est possible de partager un lien vers un fichier hébergé dans Garradin.

Aller plus loin

Mis à jour le vendredi 9 septembre 2022