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Gestion d'association simple, complète et efficace

L’extension Caisse, configuration

L’extension Caisse s’installe comme les autres. Une fois installée, il faut la configurer en saisissant les produit et en paramétrant l’exercice comptable.

Configuration de la caisse

Tous les paramétrages se font dans Gestion et statistiques.

Cliquer, dans le menu principal à gauche sur Caisse ①, puis, en haut sur Gestion et statistiques ② sur ordinateur

Accès à la configuration, version ordinateur
Accès à la configuration, version ordinateur

ou, appuyer en haut sur Caisse①, puis, plus bas, sur Gestion et statistiques ② pour la version sur terminal mobile.

Paramétrer à partir d’un téléphone ou une tablette
Paramétrer à partir d’un téléphone ou une tablette

Paramétrage des catégories (adhésions, produits dérivés, etc.)

Les catégories, comme leur nom l’indique, sont les types de produits, par exemple des t-shirts ou des mugs. Les produits sont les produits eux-mêmes ou leur déclinaison, par exemple des t-shirts en taille S, M, L ou encore des mugs en variante bleue, verte, blanche, etc.

Pour créer une catégorie, aller sur l’onglet (ordinateur) ou le bouton (téléphone et tablette) Catégorie, puis sur le bouton Nouvelle catégorie, en haut à droite pour la version pour ordinateur

Ajouter une nouvelle catégorie, version ordinateur
Ajouter une nouvelle catégorie, version ordinateur

et en haut au centre pour les terminaux mobiles.

Ajouter une catégorie, version téléphone et tablette
Ajouter une catégorie, version téléphone et tablette

Il faut lui donner, un nom clair et précis, pas une référence catalogue incompréhensible, et un numéro de compte comptable.

Les comptes peuvent être, notamment :

  • 701 Vente de produits finis, s’ils sont fabriqués par l’association à partir de matières premières, qui peuvent être récupérées, recyclées ou réemployées, par exemple ce qui pourrait être fabriqué par les membres de l’association lors d’ateliers ou les productions d’un FabLab associatif ;
  • 706 Prestations de services, par exemple des participations à des ateliers ;
  • 707 Ventes de marchandises, notamment les t-shirts, mugs, sacs et autres produits dérivés que sont susceptibles de vendre les associations, ou encore, les pièces détachées de vélo, des livres qu’elle aurait produits bref, tout ce qui est susceptible d’être et revendu par l’association en l’état ;
  • 754 Ressources liées à la générosité du public (les dons) ;
  • 756 Cotisations.
Les catégories et leurs comptes
Les catégories et leurs comptes

Paramétrage des produits

Pour créer ou modifier un produit, dans l’onglet (ordinateur) ou sur le bouton (terminaux mobiles) Produit.

À savoir : la page de Gestion de produit ne montre que les catégories où il y a des produits.

puis sur Nouveau produit.

Il faut donc :

  1. choisir sa catégorie (liste déroulante) ;
  2. le nommer avec un nom clair et précis ;
  3. le décrire éventuellement ;
  4. indiquer le prix de vente (prix unitaire) ;
  5. la quantité, pour une adhésion, noter 1 ;
  6. le stock qui se recalcule après chaque clôture de caisse, pour une adhésion ou équivalent, laisser vide.
Fiche produit
Fiche produit

Pour terminer, les moyens de paiement acceptés. Valider en appuyant sur Enregistrer.

Comptabilité

Pour que la caisse soit synchronisée avec la comptabilité, aller sur Gestion et statistiques, aller sur `Comptabilité et indiquer l’exercice, ici : 2022.

Synchronisation de la caisse
Synchronisation de la caisse

Appuyer sur le bouton Synchroniser.

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