Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

HelloAsso

Attention cette extension est en phase de test réservée à des volontaires !

Cette extension permet d’accéder à la liste des paiements réalisés au profit de votre association sur la plateforme HelloAsso. Ils peuvent ensuite être utilisés pour :

  • créer de nouveaux membres à partir des informations de la personne ayant effectué le paiement ;
  • inscrire un membre à une activité à partir du paiement ;
  • créer une écriture comptable à partir du paiement.

Ses limites

La société HelloAsso n’autorise actuellement qu’à récupérer une partie seulement des informations rentrées par les personnes effectuant un règlement. Ne sont donc accessibles que ces informations :

  • Nom et prénom
  • Organisme (association ou entreprise)
  • Adresse e-mail
  • Adresse postale
  • Code postal
  • Ville
  • Pays

Vous ne pourrez pas récupérer toute autre information que vous auriez demandé lors de l’adhésion.

C’est malheureusement une limitation du service HelloAsso, nous vous invitons à les contacter pour leur demander qu’ils nous permettent un meilleur accès à vos données.

Pour importer les données manquantes vous pouvez passer par un export manuel : Importer des adhérent·e·s depuis HelloAsso.

Comment ça fonctionne ?

Il y a trois onglets : Paiement Helloasso, Configuration et Connexion à HelloAsso.

Paiement

L’extension constate le paiement. Si elle a trouvé les références de la personne dans les membres de l’association ① elle propose de générer une Attestation de paiement au format pdf. Si elle n’a pas trouvé la personne ②, elle propose de Créer un membre avec ces informations, auquel cas une fiche de membre sera créée avec le montant de la cotisation.

Paiement via HelloAsso
Paiement via HelloAsso

Il sera toujours possible par la suite d’envoyer une attestation de paiement.

Liste des paiements reçus via HelloAsso
Liste des paiements reçus via HelloAsso

Configuration

L’onglet Configuration permet de configurer les champs qui vont accepter les données de HelloAsso ①. Il faudra également indiquer, si l’association a gardé le principe d’avoir un champ unique pour les noms et prénoms dans quel ordre (le nom ou le prénom en premier) et le champ qui sert à déterminer si la personne est déjà membre de l’association ②.

Configuration des champs
Configuration des champs

Connexion à HelloAsso

L’extension a besoin de vos identifiants de client d’API HelloAsso pour se connecter à votre compte HelloAsso. Ils vous sont demandés à la première utilisation.

Vous les trouverez dans votre administration HelloAsso. Aller sur « Mon compte », puis « Intégrations et API » et recopier les valeurs indiquées dans la configuration de l’extension.

Clés d’API
Clés d’API

Votre clé secrète n'est pas enregistrée, elle n'est utilisée que pour obtenir une clé d'utilisation auprès de HelloAsso, spécifique à Garradin.