Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Importer, configurer un plan comptable

Garradin propose, outre le plan comptable associatif de 2018 (ou PCA 20201), depuis la version 1.1.21, d’installer d’autres plans comptables. Néanmoins il est possible d’en importer d’autres soit parce que celui qui vous intéresse ne figure pas dans la liste des plans comptables proposés, soit parce que vous avez une version bien personnalisée avec des sous-comptes spécifiques du PCA et que vous préférez l’utiliser.

Attention : vous ne pourrez pas utiliser ce plan comptable sur un exercice ouvert, en effet, on ne doit pas changer de plan comptable en cours d’exercice.

Qui peut ajouter ou modifier des comptes ?

  • Les personnes qui ont les droits en « Administration » sur la comptabilité.

Création du tableau

Garradin accepte les données aux formats tableur ODS ou XLSX utilisés par les logiciels tableur, LibreOffice, Excel, Gnumeric, OnlyOffice, Calligra Sheets, Google Drive, etc., formats conseillés et CSV. Dans tous les cas, le tableau doit impérativement avoir cinq colonnes :

  • code qui contient les numéros des codes comptes → essentiel
  • label : le libellé du compte → essentiel
  • description : explication sur ce qui figure dedans le cas échéant
  • position : actif ou passif → essentiel (selon le type de compte)
  • type : résultat excédentaire, résultat déficitaire → essentiel (selon le type de compte)

Importer le plan comptable

Dans le menu Plans comptables, aller sur Importer un plan comptable personnel, saisir obligatoirement son nom, celui qu’il vous plaira, il n’y a pas d’impératif, dans Libellé, le pays (on choisit dans une liste), et, au niveau de Choisir un fichier, sélectionner le fichier que vous avez créé pour ce faire. Cliquer sur le bouton Importer.

Importer un plan comptable
Importer un plan comptable

Les données importées vont se mettre en place dans le site, si elles ont été correctement structurées comme indiqué plus haut. Si ce n’est pas le cas, le fichier n’est pas accepté et il faut le revoir. Cela peut venir d’informations non reconnues dans les colonnes Position ou Type.

Pour essayer

À télécharger, une version au format ods (tableur) et une version csv d’un plan comptable associatif personnalisé. Ne pas l’utiliser tel quel. Il ne s’agit que de fichiers de test.

Voir aussi

1

Il est indifféremment appelé PCA 2018, de sa date de parution ou PCA 2020 car il n’est obligatoire pour les associations que depuis 2020.
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Mis à jour le mardi 26 juillet 2022