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Comptabilité : impression et fichier pdf

À un moment ou un autre de l’exercice, on peut avoir besoin d’imprimer, ou, dans une optique zéro papier de générer des fichiers pdf des journaux, grand-livre et autres comptes de résultats et bilans comptables.

Procédé

Aller dans Comptabilité > Exercices et rapports. Cliquer sur le document que vous désirez pour l’exercice qui vous intéresse. Peu importe qu’il soit en cours ou clôturé①.
Dans la fenêtre suivante, cliquer sur le bouton Imprimer②.

impression_compta.png

Il faut savoir que, générer un pdf, ici, revient à l’imprimer. Le navigateur (ici Firefox) ouvre une boite de dialogue pour savoir ce qu’il faut faire :

  • imprimer dans un fichier ;
  • ou imprimer sur papier en choisissant l’imprimante (ici, une Epson).

Pour générer un fichier pdf, on sélectionne la première option①, on appuie sur la bouton à droite de Fichier pour choisir l’emplacement du pdf et lui donner un nom② et on n’oublie pas d’appuyer sur le bouton Imprimer pour terminer l’opération.

Générer le fichier pdf
Générer le fichier pdf

Astuce

Il est possible de réunir plusieurs fichiers pdf en un seul ce qui peut être très pratique pour faire un dossier de demande de financement. Pour cela, on peut utiliser des solutions en ligne ou des logiciels comme, par exemple :