Inscrire plusieurs membres en même temps à une activité
On peut inscrire un membre à une activité et son tarif associé à partir de sa fiche. Si on a plusieurs personnes à inscrire, notamment en période de renouvellement des cotisations, on peut aussi passer par l’activité et en profiter, le cas échéant, par signaler que cela a été payé et enregistrer cela en comptabilité en une seule opération de deux façons, en sélectionnant les membres et ou en recopiant la liste des membres d’une activité dans une autre.
Il faut avoir créé le tarif dans lequel on va inscrire les membres, voire l’activité et le tarif associé.
Sélectionner des membres
Pour sélectionner plusieurs adhérents ou adhérentes à la fois.
Dans Activités et cotisations, cliquez en haut à droite sur le bouton Inscrire à une activité. Laissez la case cochée par défaut « Sélectionner des membres », cliquez sur le bouton==.
Cela ouvre la fenêtre de recherche rapide.
S’il n’y a qu’une personne correspondant aux termes de la recherche, qui peut n’être qu’une lettre, son nom sera automatiquement ajouté dans la liste des membres à inscrire, sinon, le logiciel propose une liste de membre correspondant à la recherche. Cliquez sur le bouton Sélectionner à droite.
Il faudra refaire l’opération pour chaque membre à ajouter. Si nécessaire, en cliquant sur le X à droite des noms, on peut retirer des membres ajoutés par erreur.
Cliquez sur le bouton Continuer. Ensuite, sélectionnez l'activité et le tarif associé.
Si cela doit être enregistré en comptabilité, indiquez les éléments nécessaires au besoin : date d’expiration, numéro de compte, etc.
Enfin, cliquez sure Enregistrer.
Les personnes sélectionnées sont toutes inscrites.
Recopier depuis une activité
Ce procédé permet de basculer rapidement des personnes d’une activité, tous tarifs confondus, dans une autre.
L’intérêt ? Notamment si des cotisations ou des activités sont liées à l’exercice, on peut ainsi basculer tous les membres concernés d’une année sur l’autre, marquer éventuellement l’inscription comme payée. Ce qui permet aussi de suivre les paiements.
Cocher la case « Recopier depuis une activité » et sélectionner l’activité concernée, ici « Cotisation annuelle 365 jours ». C’est l’activité source.
Si nécessaire, cochez la case « Ne recopier que les membres dont l’inscription est payée », et cliquez sur le bouton Continuer.
Cochez l’activité dans laquelle on va recopier la liste des membres (ici « Éveil musical - séance de découverte ») ① et le tarif (ici « Séance de découverte gratuite »).
Indiquez les détails nécessaires comme ci-dessus. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour finir.
À savoir : on recopie tous les membres de l’activité source, indépendamment des tarifs et il faut indiquer un montant, qui est donc, forcément, le même pour tout le monde.
Les écritures comptables
Si on a coché la case « Enregistrer en comptabilité », cela génère autant d’écritures que de paiements avec les noms des personnes.
Voir aussi
Mis à jour le jeudi 18 janvier 2024