Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Inscrire plusieurs membres en même temps une activité

On peut inscrire un membre à une activité et son tarif associé à partir de sa fiche. Si on a plusieurs personnes à inscrire, notamment en période de renouvellement des cotisations, on peut aussi passer par l’activité et en profiter, le cas échéant, par signaler que cela a été payé et enregistrer cela en comptabilité en une seule opération de deux façons, en sélectionnant les membres et ou en recopiant la liste des membres d’une activité dans une autre.

Il faut avoir créé le tarif dans lequel on va inscrire les membres, voire l’activité et le tarif associé.

Sélectionner des membres

Pour sélectionner plusieurs adhérents ou adhérentes à la fois.

Dans Activités et cotisations, cliquer, en haut à droite, sur le bouton Inscrire à une activité.

Laisser la case cochée par défaut, « Sélectionner des membres » ①, cliquer sur le bouton + Ajouter des membres

Cela ouvre la fenêtre de recherche rapide.

S’il n’y a qu’une personne correspondant aux termes de la recherche, qui peut n’être qu’une lettre, son nom sera automatiquement ajouté dans la liste des membres à inscrire, sinon, le logiciel propose une liste de membre correspondant à la recherche. Cliquer sur le bouton >Sélectionner à droite.

Sélection des personnes
Sélection des personnes

Il faudra refaire l’opération pour chaque membre à ajouter.

Les résultats de la recherche
Les résultats de la recherche

Si nécessaire, en cliquant sur le X à droite des noms, on peut retirer des membres ajoutés par erreur.

Les membres à inscrire
Les membres à inscrire

Cliquer sur le bouton Continuer.

En dessous de la liste des membres, cocher la case de l’activité (ici « Prix libre ») et celle du tarif associé (ici « Prix libre 2022 »).

Inscription à l’activité
Inscription à l’activité

Si cela doit être enregistré en comptabilité, indiquer les éléments nécessaires au besoin : date d’expiration, numéro de compte, etc.

Comptabilisation de l'écriture
Comptabilisation de l'écriture

Cliquer sur le bouton Enregistrer pour finir.

Les personnes sélectionnées sont toutes inscrites.

En une opération, on constate que les personnes ont payé la cotisation
En une opération, on constate que les personnes ont payé la cotisation

Recopier depuis une activité

Ce procédé permet de basculer rapidement des personnes d’une activité, tous tarifs confondus, dans une autre.

L’intérêt ? Notamment si des cotisations ou des activités sont liées à l’exercice, on peut ainsi basculer tous les membres concernés d’une année sur l’autre, marquer éventuellement l’inscription comme payée. Ce qui permet aussi de suivre les paiements.

Cocher la case « Recopier depuis une activité » et sélectionner l’activité concernée, ici « Cotisation annuelle 365 jours ». C’est l’activité source.

Si nécessaire, cocher la case « Ne recopier que les membres dont l’inscription est payée », et cliquer sur le bouton Continuer.

Cocher l’activité dans laquelle on va recopier la liste des membres (ici « Cotisation annuelle ») ① et le tarif (ici « Tarif réduit ») ②.

Choix du tarif dans lequel on recopie les membres d’une activité.
Choix du tarif dans lequel on recopie les membres d’une activité.

Indiquer les détails nécessaires comme ci-dessus. Appuyer sur le bouton Enregistrer pour finir.

À savoir : on recopie tous les membres de l’activité source, indépendamment des tarifs et il faut indiquer un montant, qui est donc, forcément, le même pour tout le monde.

Les écritures comptables

Si on a coché la case Enregistrer en comptabilité, cela génère autant d’écritures que de paiements avec les noms des personnes.

Les écritures comptables afférentes à l’inscription des personnes
Les écritures comptables afférentes à l’inscription des personnes

Aller plus loin

Mis à jour le mercredi 5 octobre 2022