On ne paie pas forcément immédiatement une facture, mais il faut passer les écritures immédiatement. Et il faut pouvoir aussi lier plusieurs écritures à un paiement unique.
Enregistrement de la facture
Pour cette opération on passe par un compte de tiers, classe 40 ― Fournisseurs et comptes rattachés, qu’il faudra créer soit au préalable soit en cours de saisie si la personne qui saisit a les droits en administration sur la comptabilité.
Saisir une écriture de type Dette.
On inscrit le montant :
- au débit du compte concerné, un compte de classe 60, par exemple 6061 ― Fournitures non stockables,
- au crédit du compte de fournisseur concerné, par exemple 4010A ― Électricité (compte ajouté).
Marquer la dette comme payée et constater le paiement
Dans le Suivi des écritures, aller sur l’onglet Dettes et appuyer sur le bouton Régler cette dette (ici l’écriture #229).
Indiquer la date et le compte de règlement concerné, ici 512A ― Compte courant. Cliquer sur le bouton Enregistrer pour terminer.
L’écriture du règlement est liée à celle de la constatation de la dette : le compte de tiers est débité et le compte de paiement (le compte courant ici).
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 4010A ― Électricité | 132,50 | |
| 512A ― Compte courant | 132,50 |
Lier le paiement d’une dette à une écriture
C’est très utile dans le cadre du paiement unique de plusieurs factures auprès d’un seul fournisseur :
- on passe les mêmes écritures que ci-dessus pour constater les dettes à raison d’une écriture par facture,
- on constate le paiement de la même façon : en débitant le compte de fournisseur concerné et en créditant le compte de paiement concerné. On retient le numéro de l’écriture (ici 234).
Pour constater le paiement sur chaque écriture : aller sur l’onglet Dettes du Suivi des écritures et cliquer sur le bouton Régler cette dette de l’écriture concernée.
Descendre sur Lier à l’écriture numéro et saisir le numéro qu’on a relevé précédemment. Appuyer sur le bouton Enregistrer pour finir.
De retour sur l’écriture du règlement, on peut voir les écritures liées et y accéder.
