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Lier des écritures à un paiement

On ne paie pas forcément immédiatement une facture, mais il est d'usage de créer l'écriture liée tout de suite. On peut également lier plusieurs écritures à un paiement unique.

Enregistrement de la facture

Pour cette opération on passe par un compte de tiers, classe 40 ― Fournisseurs et comptes rattachés, qu’il faudra créer soit au préalable, soit en cours de saisie si la personne qui saisit a les droits d'administration sur la comptabilité.

Saisir une écriture de type Dette

La saisie d'une dette
La saisie d'une dette

On inscrit le montant :

  • au débit du compte concerné, un compte de classe 60, par exemple 6061 ― Fournitures non stockables ;
  • au crédit du compte de fournisseur concerné, par exemple 4010A ― Électricité (compte ajouté).
L’écriture est marqué en attente de règlement
L’écriture est marqué en attente de règlement

Marquer la dette comme payée et constater le paiement

Dans le menu Suivi des écritures, allez sur l’onglet Dettes et cliquez sur le bouton Régler cette dette (ici l’écriture #229).

Les factures en instance de règlement
Les factures en instance de règlement

Indiquez la date et le compte de règlement concerné, ici 512A ― Compte courant. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer.

Le libellé qui indique « Règlement de la dette » plus le libellé d’origine, peut être modifié.
Le libellé qui indique « Règlement de la dette » plus le libellé d’origine, peut être modifié.

L’écriture du règlement est liée à celle de la constatation de la dette : le compte de tiers est débité, et le compte de paiement est crédité (le compte courant ici).

Compte Débit Crédit
4010A ― Électricité 132,50
512A ― Compte courant 132,50

Lier le paiement d’une dette à plusieurs écritures

C’est très utile dans le cadre du paiement unique de plusieurs factures auprès d’un seul fournisseur :

  1. On créé les mêmes écritures que ci-dessus pour constater les dettes, à raison d’une écriture par facture ;
  2. On constate le paiement également comme indiqué plus haut, via le bouton Régler la dette, pour créer une écriture de règlement dont on retiendra le numéro (ici 234) ;
  3. Ensuite, pour constater le paiement pour d'autres écriture, vous devez les modifier et descendre sur le champ Lier à l’écriture numéro et saisir le numéro de l'écriture de règlement relevé précédemment. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour finir.
Lier à l’écriture de paiement
Lier à l’écriture de paiement

De retour sur l’écriture du règlement, on peut voir les écritures liées et y accéder.

Les écritures liées
Les écritures liées

Aller plus loin

Mis à jour le lundi 4 décembre 2023

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