Lier des écritures à un paiement
On ne paie pas forcément immédiatement une facture, mais il est d'usage de créer l'écriture liée tout de suite. On peut également lier plusieurs écritures à un paiement unique.
Enregistrement de la facture
Pour cette opération on passe par un compte de tiers, classe 40 ― Fournisseurs et comptes rattachés, qu’il faudra créer soit au préalable, soit en cours de saisie si la personne qui saisit a les droits d'administration sur la comptabilité.
Saisir une écriture de type Dette
On inscrit le montant :
- au débit du compte concerné, un compte de classe 60, par exemple 6061 ― Fournitures non stockables ;
- au crédit du compte de fournisseur concerné, par exemple 4010A ― Électricité (compte ajouté).
Marquer la dette comme payée et constater le paiement
Dans le menu Suivi des écritures, allez sur l’onglet Dettes et cliquez sur le bouton Régler cette dette (ici l’écriture #229).
Indiquez la date et le compte de règlement concerné, ici 512A ― Compte courant. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer.
L’écriture du règlement est liée à celle de la constatation de la dette : le compte de tiers est débité, et le compte de paiement est crédité (le compte courant ici).
Compte | Débit | Crédit |
---|---|---|
4010A ― Électricité | 132,50 | |
512A ― Compte courant | 132,50 |
Lier le paiement d’une dette à plusieurs écritures
C’est très utile dans le cadre du paiement unique de plusieurs factures auprès d’un seul fournisseur :
- On créé les mêmes écritures que ci-dessus pour constater les dettes, à raison d’une écriture par facture ;
- On constate le paiement également comme indiqué plus haut, via le bouton Régler la dette, pour créer une écriture de règlement dont on retiendra le numéro (ici 234) ;
- Ensuite, pour constater le paiement pour d'autres écriture, vous devez les modifier et descendre sur le champ Lier à l’écriture numéro et saisir le numéro de l'écriture de règlement relevé précédemment. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour finir.
De retour sur l’écriture du règlement, on peut voir les écritures liées et y accéder.
Aller plus loin
Mis à jour le lundi 4 décembre 2023