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Modifier, dupliquer une écriture

Tant que l’exercice n’est pas clos, il est possible de modifier une écriture parce qu’on peut toujours se tromper. On peut aussi dupliquer une écriture lorsqu’elle est récurrente.

Procédé

Pour ce faire, aller sur l’écriture concernée. On peut y accéder de plusieurs façons :

  • en allant sur les Comptes ;
  • via le Suivi des écritures ;
  • ou en encore sur l’une des propositions d’Exercices et rapports.

Cliquer sur le numéro de l’écriture.

Choix de l’écriture à modifier
Choix de l’écriture à modifier

Puis sur l’onglet Modifier cette écriture en haut de la page.

Onglet Modifier cette écriture
Onglet Modifier cette écriture

On peut modifier tout modifier par ce biais. Il est également possible de supprimer une écriture.

À savoir : ce n’est possible que si la personne est dans une catégorie de membre qui lui donne les droits pour ce faire (Administration). Une personne qui n’a que les droits en lecture et écriture ne peut ni modifier ni supprimer une écriture comptable.

Dupliquer une écriture

Pratique pour les écritures récurrentes (paiement des loyers, des salaires, etc.) et limiter les risques d’erreur.

Aller sur Suivi des écritures, cliquer sur le numéro de l’écriture qui sert de « modèle », cliquer sur le bouton Dupliquer cette écriture.

Bouton dupliquer
Bouton dupliquer

L’écran qui s’affiche contient déjà les informations de base : numéros de comptes et montant. Et il est possible de changer d’exercice pour l’écriture ainsi dupliquée.

L’écriture dupliquée
L’écriture dupliquée

Il faudra, évidemment, préciser la date et indiquer, le cas échéant, le numéro de pièce comptable et la référence du paiement.

Voir aussi