Tant que l’exercice n’est pas clos, il est possible de modifier une écriture parce qu’on peut toujours se tromper. On peut aussi dupliquer une écriture lorsqu’elle est récurrente.
Procédé
Pour ce faire, aller sur l’écriture concernée. On peut y accéder de plusieurs façons :
- en allant sur les
Comptes; - via le
Suivi des écritures; - ou en encore sur l’une des propositions d’
Exercices et rapports.
Cliquer sur le numéro de l’écriture.
Puis sur l’onglet Modifier cette écriture en haut de la page.
On peut modifier tout modifier par ce biais. Il est également possible de supprimer une écriture.
À savoir : ce n’est possible que si la personne est dans une catégorie de membre qui lui donne les droits pour ce faire (Administration). Une personne qui n’a que les droits en lecture et écriture ne peut ni modifier ni supprimer une écriture comptable.
Dupliquer une écriture
Pratique pour les écritures récurrentes (paiement des loyers, des salaires, etc.) et limiter les risques d’erreur.
Aller sur Suivi des écritures, cliquer sur le numéro de l’écriture qui sert de « modèle », cliquer sur le bouton Dupliquer cette écriture.
L’écran qui s’affiche contient déjà les informations de base : numéros de comptes et montant. Et il est possible de changer d’exercice pour l’écriture ainsi dupliquée.
Il faudra, évidemment, préciser la date et indiquer, le cas échéant, le numéro de pièce comptable et la référence du paiement.