Il arrive souvent que des personnes qui paient par chèque en font un seul pour le règlement de plusieurs activités, ou qu’elles fassent un chèque global pour plusieurs personnes (famille par exemple).
Enregistrer le chèque
Enregistrer le chèque : aller dans Comptabilité pour saisir l’écriture. Au crédit, indiquer le compte de recette concerné et, au crédit dans le compte 5112 – Chèques à encaisser.
Il est également possible aussi de faire une écriture « avancée » et de ventiler ces paiements sur plusieurs lignes. Tout dépend évidemment de ce qui est payé et du fonctionnement de l’association.
Relever le numéro de l’écriture.
Astuce : détailler en remarque le paiement peut être judicieux et utile.
Inscrire les membres
Inscrire la personne à l’activité. Dans la liste de ses inscriptions aux activités et cotisations, aller sur le bouton Lier à une écriture.
Indiquer le numéro d’écriture qu’on a relevé précédemment. Cliquer sur Enregistrer.
Revenir à la fiche du membre pour l’inscrire à une autre activité ou aller sur la fiche d’une autre personne concernée par le paiement et refaire l’opération.
Vérification
De retour dans l’écriture, en cliquant on peut voir la ou les personnes liées à l’écriture.
En cliquant sur activitéon accède à l’inscription liée à la personne concernée.
Et, en cliquant sur Voir toutes les inscriptions, comme son nom l’indique, tout voir.
À savoir : quand on lie plusieurs activités d’une seule personne à une seule écriture, une seule ligne propose la Liste des écritures.