Il arrive souvent que des personnes qui paient par chèque, virement ou carte bancaire fassent un seul paiement pour le règlement de plusieurs activités, ou qu’elles le fassent pour plusieurs personnes (famille par exemple).

Enregistrement du paiement

On enregistrera le paiement dans la Comptabilité :

• si c’est un chèque qui n’est pas encaissé immédiatement, au crédit, indiquer le compte de recette concerné et, au débit dans le compte 5112 — Chèques à encaisser,
• autrement, encaissement immédiat du chèque, virement, carte bancaire, indiquer le compte concerné au débit, généralement 512A — Compte courant.

Il est également possible aussi de faire une écriture « avancée » et de ventiler ces paiements sur plusieurs lignes. Tout dépend, évidemment, de ce qui est payé et du fonctionnement de l’association.

Relever le numéro de l’écriture.

Astuce : détailler en remarque le paiement peut être judicieux et utile.

Inscrire les membres

Inscrire la personne à l’activité. Dans la liste de ses inscriptions aux activités et cotisations, allez sur le bouton Lier à une écriture.

Indiquez le numéro d’écriture qu’on a relevé précédemment. Cliquez sur Enregistrer.

Revenir à la fiche du membre pour l’inscrire à une autre activité ou aller sur la fiche d’une autre personne concernée par le paiement et refaire l’opération.

Vérification

De retour dans l’écriture, en cliquant on peut voir la ou les personnes liées à l’écriture.

En cliquant sur Activité on accède à l’inscription liée à la personne concernée.

Et, en cliquant sur Voir toutes les inscriptions, comme son nom l’indique, tout voir.

À noter : avant la version 1.3 il n'était possible de lier une écriture qu'à un seul membre à la fois, et donc il n'était pas possible de lier une écriture à plusieurs activités du même membre.

Voir aussi 

• Un paiement en plusieurs fois ;
• Encaissement des chèques.