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Les documents liés aux écritures comptables

Qui peut voir ou ajouter ces documents ?

Seules les personnes qui ont un accès à la comptabilité en lecture, lecture et écriture ou administration peuvent voir les documents.

Seules les personnes qui ont un accès à la comptabilité en lecture et écriture ou administration peuvent en ajouter.

Le procédé

Saisir l’écriture. Une fois qu’on a cliqué sur le bouton Enregistrer ①, un bandeau s’affiche en haut de la page signalant que l’écriture a été ajoutée, cliquer sur le bouton Voir l’écriture ②.

Écriture saisie
Écriture saisie

Cliquer, en dessous de l’écriture sur Ajouter un fichier.

Il ne reste plus qu’à aller chercher le fichier et appuyer sur le bouton Envoyer.

Sélection et envoi des fichiers
Sélection et envoi des fichiers

Lier postérieurement un fichier à une écriture à partir de Comptes

Cliquer sur le compte concerné ① (ici 756 – Cotisations) pour ouvrir le journal. Puis cliquer sur le numéro de l’écriture ②
Quand l’écriture est saisie, aller soit sur Comptes ①, soit sur Suivi des écritures②, cliquer sur le bouton Détails à droite de l’écriture pour laquelle vous désirez ajouter un document.

Procédure pour ajouter un fichier à partir des Comptes
Procédure pour ajouter un fichier à partir des Comptes

Comme précédemment, cliquer, en dessous de l’écriture sur Ajouter un fichier.

Lier un fichier à une écriture à partir du Suivi des écritures

Aller sur l’onglet concerné, Recettes, Dépenses, Virements, Dettes, Créances ou Saisie avancée.

Appuyer sur le numéro de l’écriture ou sur le bouton Détail pour ouvrir l’écriture. Ensuite, suivre le même procédé que ci-dessus.

Dans le Suivi des écritures
Dans le Suivi des écritures

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