Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

RAZ du compte

La fonctionnalité de remise à zéro permet de « nettoyer » le compte d’une association sans le supprimer. Cela peut, notamment, être utile après une phase de test où on aurait fait tout et n’importe quoi pour passer à l’utilisation en « vrai » du logiciel et du service.

Que se passe-t-il quand on fait une mise à zéro du compte quand on est chez Garradin ?

Mettre à zéro

Pour mettre à zéro, aller dans Configuration, sur l’onglet Fonctions avancées. Un mot de passe vous sera demandé.

Remettre le compte à zéro
Remettre le compte à zéro

Garradin, avant d’effacer les données crée automatiquement deux sauvegardes :

  1. une de la base de données au format sqlite, ici, elle fait 456 Ko ;
  2. une des documents sous la forme d’un unique fichier zip, ici son poids est de 4,18 Mo.
La remise à zéro est faite
La remise à zéro est faite

Il sera toujours possible de restaurer ces deux sauvegardes en passant par le menu Configuration.

Qu’est-ce qu’on jette et qu’est-ce qui est gardé ?

Ce qui est gardé :

  • toutes les informations de l’association sur l’abonnement : coordonnées et paiements sont gardées ;
  • le site.

Tout le reste est jeté, définitivement.

Qu’est-ce qu’on peut exporter en csv ou tableur ?

La liste des membres, la comptabilité et le plan comptable.
On peut aussi copier-coller dans un tableur des données telles que :

  • les activités enregistrées dans Taima ;
  • les tarifs (individuellement).

Mais, si pour une raison ou une autre l’idée est de réimporter ces données dans Garradin les unes après les autres (parce que vous ne pouvez pas restaurer la base pour une raison ou une autre), ça ne sera possible que pour la liste des membres, la comptabilité et le plan comptable. Auquel cas, il faudra importer d’abord un éventuel plan comptable personnalisé, puis la comptabilité.

Voir aussi

Mis à jour le mercredi 20 juillet 2022