Pour alimenter un fond de caisse, il peut être nécessaire de retirer des espèces (notamment de la monnaie en prévision d’une manifestation). Comment comptabiliser les retraits en espèces ?

La réglementation française

Il y a des limites aux montants que l’on peut payer en espèces en France (et, probablement dans beaucoup d’autres pays). Même si elles concernent les professionnels au premier chef, on peut y inclure les associations.

Les maximums autorisés :

• paiement en espèces, 1 000 €,
• règlement en espèces d’un salaire, 1 500 € par mois,
• plafonnement des impôts et taxes, 300 € (paiement aux guichets des administrations).

Au plus simple : un virement

Passer par la procédure de virement interne. Au niveau de la saisie des écritures, choisir le type d’écriture virement et sélectionner :

• au niveau de « De » le compte bancaire concerné, par exemple le compte courant 512A,
• au niveau de « Vers » le compte de caisse 530, ou, si vous avez plus d’une caisse, le compte de caisse concerné.

Aller plus loin

• La caisse et les associations
• L’extension Caisse
• Gestion des virements internes