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Sauvegarde des écritures et des fichiers comptables

Qu’il s’agisse de sauvegarder les écritures et les fichiers liés en prévision de la clôture ou pour toute autre occasion, ce qu’il est possible de faire.

Export des écritures

L’export des écritures est possible au niveau de Suivi des écritures ou dans Exercices et rapports.

Dans le Suivi des écritures on peut exporter les écritures par catégorie : toutes, recettes, dépenses, virements, dettes, créances et saisies avancées ou toutes. En haut à droite, sous le bouton Export choisir l’un des trois des formats en fonction de la destination. Grosso modo :

  • le format CSV est plus adapté pour les bases de données, et est bien ouvert par les logiciels tableurs comme celui de LibreOffice (Calc), Gnumeric ou encore Calligra Sheets, et peut être la seule solution pour certains logiciels comptables,
  • le format LibreOffice, en fait ODS, est à conseiller pour la plupart des logiciels tableurs, Calc de LibreOffice, Excel, OnlyOffice, Calligra Sheets, Gnumeric, etc.,
  • le format Excel (XLSX), sera ouvert aussi, évidemment par Excel, mais aussi par les logiciels tableurs ci-dessus.
Choisir un format d’export des écritures.
Choisir un format d’export des écritures.

Dans Exercices et rapports cliquer sur le bouton Export sous l’exercice dont vous désirez récupérer les écritures.

Choix de l’exercice dont on veut exporter les écritures.
Choix de l’exercice dont on veut exporter les écritures.

Plusieurs formats sont proposés :

Il reste à choisir le format, LibreOffice (ODS), Excel (XLSX) ou CSV et le type d’export :

  • complet (comptabilité d’engagement),
  • complet groupé,
  • simplifié (comptabilité de trésorerie).
 Les différents types d’export.
Les différents types d’export.

Récupérer les fichiers attachés aux écritures

Dans Documents, onglet Fichiers des écritures et cliquer en bas sur le bouton Télécharger ce répertoire (ZIP), vous récupérez un fichier compressé avec tous les fichiers liés aux écritures.

Pour récupérer l’ensemble des fichiers associés aux écritures.
Pour récupérer l’ensemble des fichiers associés aux écritures.

À savoir : on ne peut pas sélectionner par exercice, c’est la totalité des fichiers que l’on récupère.

Sauvegarder la base

Aller dans Configuration sur Sauvegardes, sur l’onglet Sauvegarder.

Il s’agit d’une sauvegarde de l’ensemble de la base de données de l’association : membres plus comptabilité. C’est, de toute façon, quelque chose à faire systématiquement.

Voir aussi

Mis à jour le mercredi 20 juillet 2022