Garradin

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Sauvegarde des écritures et des fichiers comptables

Qu’il s’agisse de sauvegarder les écritures et les fichiers liés en prévision de la clôture ou pour toute autre occasion, ce qu’il est possible de faire.

Export des écritures

L’export des écritures est possible :

  • au niveau du Suivi des écritures par catégorie d’écriture, recettes, dépenses, virements, dettes, créances et saisies avancée ;
  • dans Exercices et rapports cliquer sur le bouton Export sous l’exercice dont vous désirez récupérer les écritures.
Choix de l’exercice dont on veut exporter les écritures.
Choix de l’exercice dont on veut exporter les écritures.

Plusieurs formats sont proposés :

  • le format « tableur » (ods) à conseiller pour la plupart des logiciels tableurs, Calc de LibreOffice, Excel, OnlyOffice, Calligra Sheets, Gnumeric, etc. ;
  • le format CSV, qu’il vaut mieux éviter si vous utilisez Excel ou OnlyOffice par exemple ;
  • l’export comptable complet à choisir si l’idée est de transférer les données vers un autre logiciel comptable ;
  • l’export natif Garradin.
  Les différents formats d’export
Les différents formats d’export

Récupérer les fichiers attachés aux écritures

Dans Documents, onglet Fichiers des écritures et cliquer en bas sur le bouton Télécharger ce répertoire (ZIP), vous récupérez un fichier compressé avec tous les fichiers liés aux écritures.

Pour récupérer l’ensemble des fichiers associés aux écritures.
Pour récupérer l’ensemble des fichiers associés aux écritures.

À savoir : on ne peut pas sélectionner par exercice, c’est la totalité des fichiers que l’on récupère.

Sauvegarder la base

Aller dans Configuration sur Sauvegardes, sur l’onglet Sauvegarder.

Il s’agit d’une sauvegarde de l’ensemble de la base de données de l’association : membres plus comptabilité. C’est, de toute façon, quelque chose à faire systématiquement.

Voir aussi