Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Conditions d'utilisation

Rapidement…

  • Nous ne vendons ou ne donnons aucune donnée à des tiers, et nous ne le ferons jamais ;
  • nous n’avons pas de cookies traceurs ou de statistiques ;
  • les données sont stockées en France, sur nos serveurs ;
  • nous sommes une association à but non lucratif, nous n’avons rien à vendre ;
  • votre association est responsable du traitement des données personnelles de ses membres, nous ne sommes qu’hébergeur ;
  • les comptes gratuits et sans aucune connexion depuis plus d’un an sont supprimés automatiquement.

En vigueur au 9 mars 2021

1. Préambule

Les présentes conditions d’utilisation définissent les termes d’utilisation et de vente du service offert sur le site https://garradin.eu/ entre l’association Kidideux domiciliée 5 rue du Havre, 21 000 DIJON (« nous ») et toute personne utilisant le service offert par le site https://garradin.eu/ (« vous »).

Ces conditions d’utilisation sont modifiables à tout moment sans préavis.

2. Inscription

En vous inscrivant sur le site http://garradin.eu/ vous déclarez accepter les présentes conditions d’utilisation sans réserves.

Si vous n’êtes pas en accord avec les présentes conditions d’utilisation nous vous invitons à ne pas vous inscrire.

L’inscription au site https://garradin.eu/ est réservée aux personnes physiques majeures.

Vous devez vous re-connecter au moins une fois avec votre mot de passe après la création du compte pour montrer qu’il n’a pas été créé uniquement pour tester, sinon celui-ci sera supprimé dans les 30 jours, après un email de rappel 2 semaines avant la suppression.

3. Coût

Ce service est non commercial : les adhésions de soutien et dons servent à soutenir notre association et financer l’hébergement et la maintenance du service.

Le service est fourni à titre gratuit, cependant il est recommandé d’effectuer une adhésion de soutien à l’association (ou un don) afin de nous aider à payer les coûts de fonctionnement et de développement du service.

Certaines parties du service ne sont accessibles qu’après paiement d’une contribution de soutien ou d’un don à l’association. C’est notamment le cas de l’envoi d’e-mail, afin de limiter le risque d’envoi de spam.

4. Fonctionnement

Après inscription sur le site vous aurez accès à une interface de gestion associative, sous la forme d’une instance hébergée du logiciel libre Garradin.

Pour accéder à cette interface vous devez posséder un ordinateur, tablette ou smartphone se connectant à Internet ainsi qu’un navigateur web récent. Nous vous recommandons Chromium ou Firefox. Tout frais de connexion à Internet est à votre charge.

L’accès à cette interface est possible à tout moment. Toutefois nous ne pourrions être tenus pour responsables en cas d’indisponibilité du service, et ce même de manière prolongée ou définitive.

Vous êtes seuls responsables de la sauvegarde de vos données. Nous ne pouvons être tenus pour responsables de la perte des données enregistrées sur le service, quelle qu’en soit la cause. Nous ne pouvons non plus être tenus responsables de toute perte de revenus, contenus ou contrats.

Nous vous recommandons fortement d’effectuer des sauvegardes de votre base de données sur votre propre disque dur.

Vous êtes responsables des contenus diffusés via la partie publique ou privée de votre interface associative. Notre responsabilité ne saurait être engagée en cas de diffusion de contenus illicites. Vous êtes tenus à ne pas diffuser de contenus illicites et veiller à ce qu’aucun contenu illicite ou potentiellement dommageable puisse être diffusé par votre interface.

Vous êtes responsables de la gestion des données personnelles utilisées dans votre interface. Nous ne cédons pas et ne céderons jamais les données personnelles de votre interface.

Malgré l’attention portée, nous ne pouvons être tenus responsables des anomalies, bugs et dysfonctionnements de l’interface. Nous ne pouvons notamment pas être tenus responsables en cas d’erreur de calcul dans la comptabilité, de disparition de données, de faille de sécurité ou autre problème.

Aucun support et aucune assistance ou aide ne seront apportées par e-mail, téléphone ou tout autre moyen de communication. Tout support se fait par les moyens de communication communautaires disponibles sur le site Garradin.eu à la rubrique « Aide ».

5. Données personnelles et RGPD

5.1. Données de l’association

Nous ne stockons que les données personnelles nécessaires au fonctionnement du service :

  • Nom et prénom du responsable du compte de l’association ;
  • Adresse e-mail de l’association ;
  • Nom de l’association.

Nous n’avons aucun système de statistiques tiers. Vos données ne sont jamais transmises à des tiers.

Les seuls cookies déposés sont ceux nécessaires à la connexion. Nous n’utilisons aucun cookie de suivi ou de statistiques.

5.2. Données des membres l’association

Garradin.eu n’est qu’un service d’hébergement d’instances du logiciel Garradin. Les données stockées par votre association (membres, comptabilité, etc.) sont de votre responsabilité. Votre association est seule responsable de toute demande d’accès en modification ou suppression. De même vous êtes responsable du recueil du consentement de vos membres pour l’envoi d’informations par e-mail, par courrier ou par téléphone.

Nous n’accédons pas aux données des associations de manière générale, mais nous pouvons être amenés à y accéder de manière exceptionnelle quand l’association nous contacte au sujet d’un dysfonctionnement du logiciel. Nous devons alors investiguer la cause du dysfonctionnement et pouvons dans ce cas accéder aux données afin d’identifier le problème.

Les données des associations hébergées peuvent occasionnellement être agrégées de manière anonyme à des fins statistiques. Par exemple nous collectons parfois le nombre moyen de membres par association, le nombre d’écritures comptables, le nombre d’associations utilisant telle ou telle fonctionnalité, etc. Ces statistiques sont évidemment totalement anonymes.

5.3. Hébergement

Les données sont hébergées sur les serveurs de l’association Kidideux, 5 rue du Havre, 21 000 DIJON, localisés en France, loués auprès des fournisseurs Scaleway, OVH et L’Autre Net.

Il y a une seule exception : les e-mails envoyés par votre association (messages collectifs, rappels de cotisation, etc.) sont envoyés par le biais du prestataire externe Amazon Web Services et ses serveurs situés en Irlande (Europe). À cette occasion, seule l’adresse e-mail du destinataire et le contenu du message sont transmis au prestataire, et ne sont pas conservés après l’envoi de l’e-mail. Malheureusement nous sommes obligés de recourir à cette pratique afin de s’assurer que vos e-mails ne sont pas systématiquement refusés par les gros fournisseurs d’e-mail.

6. Limitations

Les comptes d’essai (gratuit) seront supprimés après une durée de 365 jours sans connexion à l’interface de gestion par un administrateur. Veillez donc à vous connecter au moins une fois par pour conserver votre compte.

Attention nous pouvons restreindre ou bloquer un compte si celui-ci utilise de manière trop importante les ressources de nos serveurs, que ce soit par exemple en termes de taille de stockage ou de nombre de messages envoyés.

Tout compte :

  • lié à des activités ou structures manifestement illégales ;
  • faisant la promotion du racisme, de l’homophobie, de la transphobie ;
  • luttant contre les droits des femmes ;
  • participant à propager des théories complotistes ;

pourra être limité, bloqué ou supprimé sans avertissement.

7. Résiliation

L’accès à l’interface sera résilié et toute donnée sera effacée après 365 jours sans connexion à l’interface de gestion par un administrateur.

Si vous ne respectez pas les présentes conditions votre accès à l’interface sera résilié et toutes les données seront supprimées, sans préavis.

8. Litiges

Tout différend sur la validité, l’interprétation, l’inexécution ou l’exécution du présent contrat sera soumis à une conciliation préalable.

Les présentes conditions d’utilisation sont régies par la loi française. En cas de litige et d’échec de la conciliation préalable le tribunal de commerce de Dijon est compétent.