Cette vidéo vous montre comment gérer les membres d'une association (informations, cotisations...) sur Paheko.

Ce tutoriel n'aurait pas été possible sans la mise à disposition d'autres outils libres :

• Audacity pour la retouche des enregistrements audio ;
• OBS Studio pour la capture d'écran vidéo ;
• KDEnlive pour le montage ;
• Scribe pour la transcription, Aegisub pour l'édition des sous-titres ;
• Inkscape pour les titres et les miniatures.

Un grand merci à leurs créateur·rices et développeur·reuses.

Transcription

Ceci est une présentation de la fonctionnalité de gestion de Documents sur Paheko, d’un point de vue administrateur ; c’est-à-dire de la personne qui possède tous les accès et droits sur le compte d’une association.

Paheko permet d’enregistrer les documents communs à l’association : tableaux, textes, images, etc. Ça peut être par exemple les compte-rendus de réunion, des affiches, les statuts, etc.

Ces documents sont partagés entre membres de l’association et ne sont consultables ou modifiables que par les membres connectés, en fonction des droits que vous avez choisis pour les catégories.

Lorsque vous cliquez dans le menu Documents, vous retrouver un aperçu de tous vos dossiers et documents.

Pour ajouter un document, vous pouvez l’importer depuis votre ordinateur, soit en le faisant glisser depuis son dossier sur votre ordinateur, soit via le bouton Ajouter > depuis mon ordinateur.

Par ailleurs, vous pouvez directement créer des documents via le bouton Ajouter… : texte simple, document, tableur ou présentation. Par exemple, je peux créer ici un tableur. Le tableur s’ouvre directement, et il s’enregistrera automatiquement dans ma liste de documents. Je pourrai toujours le modifier au besoin.

Chaque fichier peut être partagé au moyen d’un lien, qu’il est possible de protéger par un mot de passe. Cela peut être utile par exemple pour partager le fichier par e-mail.

Quand un fichier est supprimé, il est déplacé dans la corbeille. Celle-ci est disponible dans l’onglet Fichiers supprimés. Les fichiers sont supprimés automatiquement de la corbeille au bout d’un mois. Seuls les administrateurs ont accès à la corbeille.

Dans Paheko, il est également possible de joindre des fichiers aux écritures comptables, comme des factures ou reçus, et aussi aux fiches de membres, comme des photos ou des certificats.

On peut retrouver les fichiers joints aux écritures comptables dans l’onglet Fichiers des écritures, où ils sont listés par écriture. On peut aussi retrouver ceux des fiches de membre dans l’onglet Fichiers des membres, où ils sont listés par membre.

On peut également rechercher dans les documents. Cette recherche s’effectue dans le nom des fichiers, mais aussi dans le contenu des documents.

Et voilà ! Vous savez à peu près tout ce qu’il y a à savoir sur la gestion des fichiers. Je vous renvoie à la rubrique Aide de votre interface Paheko ou sur le site paheko.cloud pour une documentation plus détaillée. À bientôt !