Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Un paiement en plusieurs fois

Il arrive souvent que le paiement des cotisations ou des autres activités de l’association se fasse en plusieurs fois ou par différents biais, mais il faut pour autant qu’il reste relié au membre de l’association concerné par ces paiements.

Solution : enregistrer les paiements par la fiche des membres. Ce qui n’est possible que si vous avez déjà créé des activités et des tarifs. Cela permet de voir rapidement quels sont les membres à jour de cotisation, par exemple et de faire des rappels opportuns, ce qui n’est pas tout à fait le cas si on passe seulement par une saisie au niveau de la comptabilité.

Procédure

Aller sur la fiche de la personne :

  • soit directement dans la liste des membres, aller sur son nom et cliquer sur le bouton Fiche membre pour y accéder ;
Accéder à la fiche membre de la personne
Accéder à la fiche membre de la personne
  • soit en faisant une recherche. Noter que, si on fait une recherche sur le nom, par exemple, et s’il n’y a qu’une personne de ce nom dans la liste des membres, sa fiche s’ouvrira automatiquement.

Cliquer sur le bouton Inscrire à une activité de la fiche de la personne.

Inscrire à une activité
Inscrire à une activité

Sélectionner l’activité et le tarif concerné et saisir les informations nécessaires (montant, compte d’encaissement, référence de paiement, remarque). Au moment de terminer cliquer sur le bouton Enregistrer et ajouter un autre règlement.

Ajouter une autre écriture dans la foulée
Ajouter une autre écriture dans la foulée

À savoir : ce bouton n’apparaîtra que si la case Enregistrer en comptabilité du tarif a été cochée.

Associer un membre à un règlement

Si la personne a payé ou va payer aussi pour d’autres membres de l’association, aller sur l’écriture. Cliquer sur l’onglet Modifier cette écriture. Descendre sur Membres associés et ajouter la ou les personnes supplémentaires. Cliquer sur Enregistrer. À ce stade on ne peut pas, logiquement, ajouter un autre règlement.

Lier l’écriture à d’autres membres
Lier l’écriture à d’autres membres

De retour sur la fiche du membre associé à l’écriture, on peut voir qu’il y a quatre écritures comptables liées au membre.

Les activités et cotisations et écritures comptables attachées
Les activités et cotisations et écritures comptables attachées

Puis, en cliquant sur 4 écritures comptables liées à ce membre1, voir la liste des écritures et qui a payé.

Les écritures comptables liées à la personne
Les écritures comptables liées à la personne

Au niveau comptable, pour voir des membres associés à l'écriture il faut aller sur l’écriture elle-même en cliquant sur son numéro, par exemple dans le Suivi des écritures.

L’écriture comptable ne comporte que le libellé
L’écriture comptable ne comporte que le libellé

Aller plus loin

1

Le nombre dépend, évidemment, du nombre d’écritures liées à la personne.