Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Premiers pas avec Garradin

Vous découvrez le logiciel, quelques astuces et pistes pour en savoir plus.
Avec le logiciel vous allez pouvoir suivre vos adhérents, les cotisations, faire la comptabilité de l’association et mettre en ligne rapidement un site si vous n’en avez pas déjà un.

Les membres de l’association

Pour commencer, il faut ajouter des adhérents dans le menu Membres. Si vous voulez tester plus profondément avant de passer tous vos adhérents sur le logiciel, vous pouvez télécharger et importer une liste fictive. Vous pourrez toujours les supprimer plus tard en une seule fois en cochant la case tout en haut de la liste et, en bas de la page, sélectionnant Supprimer.

Ensuite, il va falloir créer des Activités et des cotisations. Elles peuvent être paramétrées pour une durée précise ou pas (dans ce cas choisir l’option cotisation ponctuelle). C’est ce qui vous permettra de suivre les cotisations des membres, mais aussi de générer des écritures comptables à partir de l’enregistrement d’une cotisation.

La comptabilité

Pour la comptabilité, il faut commencer par créer un exercice, menu Comptabilité > Exercices et rapports. Le seul plan comptable intégré pour l’instant est le plan comptable associatif français de 2018. Vous pouvez éventuellement télécharger un exemple de plan comptable belge (à ne pas utiliser tel quel pour la comptabilité de votre association).

Vous pourrez supprimer cet « exercice test » dans le menu Exercices & rapports. Si vous voulez vous essayer à une comptabilité avec, déjà, quelques écritures pour voir comment ça se passe, vous pouvez télécharger le fichier compta-asso-test et l’importer dans l’exercice nouvellement créé.

Au besoin, ajouter une banque peut être utile : aller sur les plans comptables Comptabilité > Plans comptables et cliquer sur le bouton Comptes favoris du plan comptable pour l’ajouter.

Suivi des cotisations

Une fois que l’association a des membres, que vous avez créé au moins une Activité et ouvert un nouvel exercice, vous allez pouvoir commencer à vous occuper des cotisations.

Aller sur la liste des membres (menu Membres, premier onglet), cliquer sur le bouton Fiche membre pour inscrire la personne à une activité. En cochant la case Enregistrer en comptabilité, vous allez pouvoir enregistrer en même temps l’écriture comptable simplement en indiquant le montant et le compte de règlement (généralement celui de la banque).

Mettre en ligne le site

Le site web n’est pas activé par défaut, il faut aller dans le menu Site web sur l’onglet Configuration pour l’activer. Mais, il est toujours possible de créer des catégories (rubriques) et des pages. Elles ne seront pas en ligne, c’est tout.

Suppression du compte

Vous pouvez à tout moment supprimer le compte que vous avez créé. Pour cela, rendez-vous dans la page Abonnement. En bas, vous trouvez un bouton Supprimer le compte, ce qui ne se fera qu'après une confirmation. Au besoin, n’oubliez pas de faire des sauvegardes avant.

Fichiers exemple

Fichiers au format d’origine pour tableur (LibreOffice, Excel, Gnumeric, OnlyOffice, etc.) :

Fichiers au format CSV pour import dans Garradin :

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