Garradin

Gestion d'association simple, complète et efficace

Gestion des virements internes

Dans Garradin la saisie des virements est simplifiée ce qui peut convenir pour un grand nombre d'associations. Mais peut s’avérer un peu insuffisant pour d’autres et il faudra recourir à une écriture avancées.

Les comptes concernés

Il faudra sans doute, si vous n’utilisez pas un plan comptable personnel, ou si vous n’avez pas personnalisé le plan comptable utilisé, ajouter des comptes à ceux proposés, notamment :

  • compte(s) d’épargne,
  • éventuels autres comptes bancaires,
  • éventuels autres comptes de caisse si vous en avez plus d’une (pourquoi pas).

Cette opération ne peut être faite que par des personnes qui ont les droits en administration sur la comptabilité.

Voir la page d’aide sur la création de comptes.

Virement simplifié

La procédure la plus simple, pratique notamment pour un volume limité.

Au niveau de la saisie, choisir le type d’écriture « Virement ». Et on indique les comptes concernés :

  • de, par exemple, le Compte courant (512A) qui sera crédité du montant du virement ;
  • vers, par exemple, le Compte d’épargne (512B, un compte ajouté au Plan comptable associatif 2020), qui sera débité.

On peut associer cette écriture à des membres de l’association ou à un projet.

Saisie avancée des virements internes

Si l’association procède à beaucoup de virements internes à l’association entre plusieurs comptes bancaires ou d’épargnes, plusieurs caisses, etc., passer par une écriture avancée permet une gestion plus fine. On peut, évidemment, associer ces écritures à des membres de l’association ou à un projet.

On va passer par le compte 580 – Virements internes, ce qui est un usage répandu en comptabilité. On va d’abord constater le virement de la banque A, au crédit, vers le compte 580, au débit, et ensuite le virement du compte 580, au crédit vers le compte receveur au débit. En pratique cela donne ceci :

  • au crédit 512A – Compte courants
  • au débit 580 – Virements internes
  • au crédit 580 – Virements internes
  • au débit 512xx ‒ Autre banque
Passation de l’écriture avancée
Passation de l’écriture avancée

Dans la balance générale, on peut ainsi visualiser le montant total des virements internes effectués, 500 euros dans l’exemple.

La balance générale : les montants s’annulent au niveau du compte 580.
La balance générale : les montants s’annulent au niveau du compte 580.

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